É muito fácil cair na tentação de se distrair ao longo do seu dia de trabalho. E já sabemos que se o desempenho é fraco, a produtividade é afetada. Deixamos-lhe algumas ideias para se focar no que realmente importa, ter o seu trabalho sempre em dia e, consequentemente, ter mais tempo livre.

Para que possa ser mais produtivo no seu dia-a-dia profissional, deixamos algumas medidas que permitirão diminuir os focos de distracção e ter um desempenho mais eficiente.

• Limite a realização de reuniões ou evitar reuniões demoradas, porque é tempo em que podia estar a utilizar para fazer outras tarefas que também são necessárias para que o seu trabalho esteja organizado e em dia.
• Restrinja o uso do telemóvel pessoal. Desta forma, não se desfoca do seu trabalho com assuntos que pode tratar no horário pós-laboral.
• Trabalhe em open space, assim será mais fácil ter contato direto com outros colegas e pedir ajuda se necessário.
• Faça uso do Home Office sempre que necessário. Vários estudos referem que os trabalhadores são mais produtivos em casa, especialmente quando estão a fazer algo que exija elevada concentração.
• Diminua os emails e converse mais. Valorize mais a comunicação direta na empresa, em vez de passar o tempo todo a mandar emails longos e explicativos que depois terão feedback e que o fazem entrar num ciclo vicioso de respostas.
• Evite consultar redes sociais durante o horário de trabalho porque, sem dúvida, que são um grande factor de distracção.

Se é chefe ou proprietário tenha ainda em conta que é importante:

• Investir em formação – é sempre uma boa aposta porque valoriza os funcionários e consequentemente o trabalho destes, melhorando a produtividade e qualidade do trabalho.
• Identificar falhas – Para aumentar a produtividade é preciso perceber o que está a funcionar mal, seja a nível de funcionamento interno, seja ao identificar gastos excessivos e desnecessários.
• Criar um bom ambiente de trabalho – Não há nada mais importante que as pessoas se sentirem bem no seu local de trabalho. A qualidade dos equipamentos, a limpeza e organização são importantes e um ambiente de amizade e confiança entre os colaboradores também é decisivo para uma boa produtividade.
• Manter canais de comunicação internos – falar com os funcionários, saber o que pensam, e que opinião têm eles sobre a empresa é muito importante para a valorização pessoal dos mesmos.
• Conceder regalias aos funcionários porque, desde que eles não prejudiquem a empresa, pode contribuir para que eles se sintam mais motivados. Envolvê-los na estratégia da empresa e criar planos de carreira pode fazer com que suem ainda mais a camisola, aumentem a motivação e, consequentemente, a produtividade.
• Valorizar os clientes e criar uma boa relação com eles pode fazer toda a diferença, para que a sua empresa continue a crescer.

Estas sugestões são medidas simples mas que, muitas vezes, na correria do dia-a-dia, as pessoas se esquecem de adotar e acabam prejudicadas. Como vê, custa pouco fazer mais e melhor.

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